Lo que debes saber sobre Códigos ONU en el Mercado Público

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Al adentrarnos en el mundo del Mercado Público, nos encontramos con una maraña de definiciones y códigos que, muchas veces, pueden resultar confusos e intimidantes. Es por eso que en Licita360, nos esforzamos por hacer que este proceso de aprendizaje sea lo más fluido y sin traumas posible, a través de la información que compartimos en este blog.

En ese espíritu te preguntamos, ¿alguna vez te has preguntado qué son y para qué sirven los códigos ONU en el Mercado Público y cómo utilizarlos de manera correcta? 

Cuando pensamos en código ONU, debemos pensar en rubros y niveles, y lo primero que se nos viene a la mente es el área, sector o actividad en la que se mueve nuestro negocio. De alguna forma, esta es una manera común de clasificar según la naturaleza de cada empresa en varios sistemas económicos y tributarios.

En el Mercado Público, la realidad es bastante similar, aunque quizás menos intuitiva. Para clasificar los diversos productos y servicios solicitados por el Estado, se establecen una serie de niveles que funcionan como carpetas, desde lo más general hasta lo más específico. Este sistema se basa en la codificación UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code), que crea diferentes niveles que van desde segmentos hasta ítems, permitiendo una clasificación precisa.

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Entonces, ¿qué es exactamente el código ONU de un producto? 

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Su definición oficial dice que estos códigos son como un "árbol" de categorías (de 4 niveles) utilizadas para clasificar rubros de bienes y servicios comúnmente consumidos en el mundo. Permiten catalogar los productos adquiridos en las compras públicas, facilitando la identificación y organización de los mismos. 

Por ejemplo, para el producto "Palas para basura", el código ONU sería desglosado de la siguiente manera: 

Nivel 1: Equipos y suministros de limpieza 

Nivel 2: Suministros de limpieza 

Nivel 3: escobas, traperos, cepillos y accesorios 

Nivel 4: palas para basura.

Una ventaja es que al momento de crear una Orden de Compra en el portal de Mercado Público, se puede seleccionar fácilmente el producto deseado de una lista que muestra los 4 niveles y el código ONU correspondiente.

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Ahora bien, ¿cómo agregar correctamente un producto a una orden de compra en el Mercado Público? 

Para comenzar, es crucial completar todos los campos de la orden de compra de manera precisa, especialmente aquellos relacionados con la procedencia de la compra, indicando si provienen de una licitación pública o privada o de un trato directo. 

Para que tengas en cuenta, la orden de compra y la factura contienen información similar pero no intercambiable, ya que, por ejemplo, la primera detalla los productos comprados mientras que la segunda puede no hacerlo.

Es fundamental que la información de los productos y servicios esté bien especificada, siguiendo la clasificación de Mercado Público. Esto implica seleccionar el código ONU nivel 4 correspondiente, que proviene de la clasificación de rubros del SII.

Entonces, ¿cómo se selecciona correctamente un código ONU en la plataforma de Mercado Público al momento de realizar una Orden de Compra? 

El proceso es relativamente sencillo:

1. En la plataforma, selecciona "Orden de Compra" en el menú principal horizontal.

2. Haz clic en "Crear orden de compra".

3. Ingresa un nombre relevante para la orden de compra.

4. En la descripción, especifica todos los detalles relacionados con la orden.

5. Agrega el ID de compromiso y la fuente de financiamiento, y haz clic en "Siguiente".

6. Llegarás a las “Especificaciones de Bienes y Servicios”, donde deberás seleccionar los productos adecuados, haciendo clic en "Seleccionar Productos".

7. Ingresa el tipo de producto deseado y haz clic en "Buscar". Se desplegará una lista de productos relacionados, entre los cuales deberás seleccionar el correspondiente, mostrando el código ONU de la compra.

8. Llena los detalles como cantidad, precio unitario, moneda, entre otros y haz clic en "Siguiente".

9. Completa cualquier otra especificación necesaria, como método y dirección de despacho, fecha de entrega, etc.

10. Finalmente, haz clic en "Siguiente" para completar la orden de compra y puedes agregar anexos si es necesario.

En resumen, una orden de compra no sólo es un documento de compra, sino también una fuente vital de información para determinar compromisos y categorías de bienes y servicios adquiridos en cada período y, a través de los códigos ONU, podemos especificar de manera ordenada y con información establecida en niveles, la naturaleza exacta del producto. 

Con estos pasos claros y una comprensión sólida de los niveles y códigos en el Mercado Público, esperamos que el proceso de compras públicas sea más accesible y menos intimidante para todos los involucrados.

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